La soluzione evoluta per la gestione delle risorse umane

Peoplelink è una società innovativa che mira a cambiare radicalmente le modalità e le attività della gestione operativa delle risorse umane.

Mobilità e cambiamento continuo richiedono sistemi che offrano flessibilità alle aziende ed un’ampia scelta di strumenti con cui interagire (tablet, smartphone, PC, smartwatch, IoT). La piattaforma deve essere veloce, scalabile e accessibile H24 da qualunque parte del mondo, il software oltre ad essere intuitivo e moderno deve garantire affidabilità, certezza del dato e sicurezza. Le metodologie di acquisizione delle timbrature, e dei dati in generale, devono sempre assicurare il rispetto della privacy.

Le soluzioni che Peoplelink mette a disposizione racchiudono tutto il necessario per integrare le attività azienda-dipendente-collaboratore in un unico ambiente cloud e multi-piattaforma, dalla rilevazione delle presenze alla gestione delle risorse umane, dalla gestione delle attività, delle commesse e del timesheet all'archiviazione documentale fino ad arrivare alla gestione del tempo libero.

Il tutto a favore di aziende, dipendenti e mercato.

I prodotti offerti da PeopleLink

People@Time

È la soluzione per la rilevazione delle presenze più innovativa, automatizzata e ricca di funzionalità disponibile sul mercato. Oltre ad una gestione multi-aziendale e multi-contrattuale, permette di gestire tutte le particolarità orarie e di calcolo più intricate e complicate con il minimo sforzo. Elaborazione delle timbrature e dei turni di lavoro, autorizzazione degli straordinari, compensazioni, inserimento ed approvazione dei giustificativi, export verso paghe sono solo alcune delle funzionalità messe a disposizione. Il software in cloud è accessibile H24 dagli amministratori, dall’ufficio HR, dai responsabili e dai dipendenti per un’integrazione completa tra tutte le persone che compongono la tua azienda; inoltre Peoplelink offre l’unica App di geolocalizzazione approvata dal Garante della Privacy per trasformare il tuo device in un sistema di rilevazione delle presenze!

People@Task

È il software in cloud per la compilazione del timesheet, ovvero per la registrazione delle ore lavorate su commesse e su attività da parte dei dipendenti e dei collaboratori aziendali. Permette di gestire le anagrafiche dei prospect e dei clienti oltre a mettere a disposizioni un’ampia serie di informazioni e parametri utili al monitoraggio dell’andamento dei costi e dei ricavi, del MOL e delle ore lavorate. È possibile calendarizzare le attività e condividere le stesse tra capi commesse e collaboratori, consentendo ai primi di consultare e validare le ore presenti sul timesheet ed ai secondi di documentare al meglio la loro giornata lavorativa. Inoltre, grazie all’utilizzo delle App, è possibile tracciare in tempo reale lo svolgimento, anche in esterna, delle attività svolte.

People@Docks

È il modulo per l’archiviazione documentale non sostitutiva completamente integrato con tutte le soluzioni offerte da Peoplelink per la gestione di file e documenti digitali. Permette un accesso diversificato alle singole categorie di documenti ed offre un’organizzazione dei file innovativa e di facile consultazione, basata sull’assegnazione di TAG invece che sull’utilizzo di cartelle. La privacy è garantita, oltre che dalla tecnologia di autenticazione e autorizzazione, anche da un sistema a doppia password per le tipologie di documenti più sensibili, come i cedolini paghe o i contratti aziendali.

People@Pass

La soluzione dinamica, modulare e flessibile per la gestione del controllo accessi e la verifica dei transiti attraverso i varchi aziendali. La configurazione avviene in cloud ed è accessibile H24 mentre l’infrastruttura che gestisce l’apertura delle porte e dei varchi è completamente offline, ovvero non necessita di accesso al web ma funziona unicamente su rete intranet, il che rende abbastanza semplice anche la sostituzione di impianti preesistenti. La soluzione offerta da Peoplelink si adatta a tutte le tipologie di aziende, sia a realtà medio-piccole sia a grandi società, a prescindere dal loro settore di appartenenza.

La testimonianza di chi ha scelto Peoplelink

La Provincia Autonoma di Trento è un ente di grandi dimensioni, con regole di controllo e gestione delle presenze molto complesse, necessarie per gestire dipendenti che svolgono mansioni molto diverse tra loro (impiegati, dirigenti, operai, forestali, cantonieri, docenti, turnisti, giornalisti, etc).

Abbiamo adottato la soluzione di Peoplelink per gestire adeguatamente anche le situazioni più delicate, e stiamo apprezzando particolarmente due fattori:
- la flessibilità del sistema nella fase di configurazione, che consente di gestire molteplici problematiche;
- la disponibilità e competenza del personale che ci ha supportato nello sviluppo e poi nella successiva gestione del servizio

Dott. Gabriele Di Tolla
HR Project Manager

Abbiamo scelto People@Time perché ci è sembrato subito semplice ed innovativo, oltre che un prodotto completo.

Durante lo startup dell’impianto presenze ne abbiamo però apprezzato anche l’estrema flessibilità configurativa: non immaginavamo di avere a disposizione una serie così vasta di controlli sulle timbrature di ingresso ed uscita del personale e sulle regole di calcolo delle ore lavorate.

Inoltre, con l’introduzione del workflow autorizzativo di Peoplelink, abbiamo snellito i processi di approvazione dei giustificativi e ridotto gli interventi manuali ed i possibili errori in fase di chiusura dei cartellini e di passaggio dei dati al nostro consulente paghe.

Cristina Carli
Direttore Amministrazione Finanza & Controllo / CFO / HR

Oggi i nostri dipendenti registrano le proprie presenze con una App da telefono mobile, proprio come se fossero in ufficio, risparmiando il tempo che prima veniva impiegato per registrare manualmente le proprie presenze nel sistema informativo.

Inoltre i software di Peoplelink ci consentono di registrare automaticamente tempo di flessibilità e ore straordinarie e di consultare tutti i report necessari sia per la generazione dei cedolini paga che per tutte le analisi necessarie per un efficiente gestione del personale.

Barbara Piva
Direttore Risorse Umane

Il nostro Studio ha scelto People@time perché avvertivamo la necessità di fornire ai nostri clienti un sistema completamente nuovo che nascesse da tecnologie davvero recenti e non fosse un semplice maquillage di programmi datati.Oltre all'intuitività ed alla potenza della procedura di trasformazione voci, abbiamo subito apprezzato la sua natura cloud e l’ampia possibilità di personalizzazione delle funzioni attribuibili alle utenze aziendali. Questo ci ha permesso di stratificare il tipo di servizio realizzando anche soluzioni di semplice outsourcing software mantenendo in capo a noi i soli settaggi più delicati.

Uno dei motivi che ci ha spinti alla migrazione è stata anche l’offerta di aggiornamenti costanti –talora frutto anche di specifici desiderata- e la possibilità di affiancare alla pura rilevazione presenze anche servizi accessori quali il controllo accessi, la geolocalizzazione, l'archiviazione documentale ed altro che, a nostro avviso, saranno un prossimo canale di business e di fidelizzazione.

Dott. Luca Vezzaro
Responsabile rilevazione presenze

Abbiamo iniziato a collaborare con voi a partire dal mese di dicembre 2016 e abbiamo avuto riscontri positivi da subito.

Sia l’attività iniziale di configurazione del sistema che quella successiva di formazione sono state chiare ed esaustive.

Il Sig. Gallo e il sig. Trezzi ci hanno supportato e condotto dalla predisposizione dell’impianto presenze alla sua definitiva partenza.
Anche l’attuale attività di assistenza è precisa e puntuale.

Pitto Federica
Socia e Responsabile del personale

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Alcuni dei nostri clienti

Generazione Vincente
Home ultima modifica: 2015-07-28T21:39:43+00:00 da fabrizio chiagano