Le aziende di oggi affrontano numerose problematiche riguardanti la corretta gestione della vita aziendale nel rispetto delle norme sulla sicurezza e sulla tutela dei dipendenti, una questione di fondamentale importanza che richiede attenzione e investimenti costanti per operare in tranquillità e legalità; un software di rilevazione accessi s’inserisce in questo contesto come un miglioramento alla portata di tutte le aziende, pratico e di immediata efficacia.
I controlli sulle persone in entrata e uscita dai luoghi di lavoro e l’accesso limitato a determinate aree aziendali sono strumenti fondamentali per garantire il rispetto delle elementari norme di sicurezza ed evitare situazioni potenzialmente pericolose.
Vediamo quali caratteristiche sono a disposizione degli utenti nei software rilevazione accesi di ultima generazione.
Contenuti dell'articolo:
Aree e Zone in Sicurezza
Materiali pericolosi, agenti chimici, mezzi in movimento o carichi sospesi sono rischi molto comuni a ogni attività industriale o manifatturiera, per questo determinate aree sono limitate all’accesso al solo personale che debba operarvi che riceverà formazione ed equipaggiamento idonei alle mansioni.
Un sistema di controllo accessi moderno permette d’individuare aree specifiche e consentire l’accesso solo al personale autorizzato per evitare un’esposizione al rischio da parte di soggetti non idoneamente preparati.
Alcuni sistemi particolarmente evoluti permettono di stabilire un periodo di ri-validazione dei badge utilizzati per l’accesso, garantendo così che ogni persona che acceda in azienda, o in una sua specifica area, possa utilizzarlo per le attività e i tempi necessari alle proprie mansioni ma non oltre; questo garantisce che nessun badge rimarrà in circolazione per un tempo indefinito con rischio di furto o di utilizzo errato da parte di altri dipendenti o visitatori.
Adattabilità
Ogni azienda è un mondo a sé, con caratteristiche fisiche e organizzative molto diverse, questo si traduce nella necessità di adattare ogni sistema di rilevazione accessi alle varie esigenze aziendali.
I software di ultima generazione sono studiati per garantire la massima duttilità è raramente prevedono installazioni di hardware ingombranti o opere murarie di rilievo, la tecnologia Micro-server permette di creare una rete di controllo su tutti in varchi aziendali, anche collocati in strutture diverse e lontane tra loro.
La possibilità di integrazione con impianti preesistenti permette di integrare la nuova tecnologia di controllo accessi con sistemi di sicurezza preesistenti senza dover incorrere in spese di ristrutturazione considerevoli, un risparmio per l’azienda senza nulla togliere alle esigenze di controllo.
La tecnologia Cloud alla base di questi programmi dà la possibilità anche di accedere alla configurazione di sistema da qualunque dispositivo con connessione internet; sarà quindi possibile modificare impostazioni e monitorare i dati relativi agli accessi aziendali anche senza essere presenti fisicamente in azienda o utilizzare uno specifico dispositivo.
Tutela dell’Azienda
Nel caso in cui si dovessero verificare situazioni spiacevoli che coinvolgano dipendenti o beni aziendali, il problema più spinoso rimane quello di poter fornire dati precisi e sicuri sulle modalità in cui si sono svolti gli eventi ai soggetti che si occupano di controlli e verifiche del caso (assicurazioni, ispettorato del lavoro, forze dell’ordine, ecc.)
La raccolta di dati nei software per il controllo degli accessi avviene automaticamente al momento della validazione del badge e registra informazioni quali ora, ID del Badge, Varco utilizzato e altre informazioni rilevanti ai fini di monitorare gli accessi e garantire il rispetto delle norme di sicurezza aziendali; questi dati saranno conservati in formato digitale nel sistema per essere estratti a richiesta in qualunque momento.
Poter fornire tutte le informazioni necessarie a ricostruire eventi magari dannosi per l’azienda o per scongiurare responsabilità in caso di incidenti avvenuti nei luoghi di lavoro, un software rilevazione accessi permette, anche insieme ai dati raccolti da eventuali software di rilevazione delle presenze, di utilizzare queste informazioni per provare in maniera chiara e precisa la presenza di una o più persone (o la loro assenza) in determinate aree o orari, aiutando cosi a realizzare una pronta e precisa ricostruzione dei fatti anche in sede legale.
